Allgemein Ausschreibungen

Wir suchen eine Halle für den Bundesparteitag 18.2

* Ort:

  • in Deutschland, verkehrsgünstig und zumindest halbwegs zentral gelegen
  • Mit ÖPNV einfach zu erreichen.

* Zeitraum:

  • 3./4. oder 10./11. November 2018

* Anforderungen an Größe & Struktur: 

  • 450 Personen, bevorzugt in parlamentarischer Bestuhlung
  • mindestens 4 Nebenräume
  • mindestens für einen der Nebenräume die Verfügbarkeit eines Schlüssels
  • Zugang am Aufbautag auch bis mitten in der Nacht für die gesamten Technikbereiche
  • ausreichende Menge an Parkplätzen (möglichst kostenfrei) an der Halle
  • Bereitschaft zur Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung durch die lokalen Piraten

* Catering:

  • Falls die Halle Catering anbietet, bitte entsprechende Kostenvoranschläge anfügen
  • Anderenfalls wäre eine Küche mit dem entsprechenden Inventar/Gerät wünschenswert

* Barrierefreiheit:

  • Zugang bevorzugt ohne Aufzug
  • rollstuhlgerechte Toiletten in der Halle oder ihrer direkten Umgebung

*Internetanbindung:

  • Grundsätzlich kann bei 50 Mbit/s down und 10 Mbit/s up von brauchbar ausgegangen werden. Der Stream sollte mindestens 6 Mbit/s up reserviert bekommen oder einen separaten Uplink haben.
  • Ein vorhandener Uplink lässt sich auch einfacher mit LTE erweitern als wenn alles über LTE läuft (Grundlast vs. Spitzenlast)
  • Freier Blick nach Süden (für die Schüssel) ist von Vorteil.
  • Ausreichend Budget einplanen…

* Stromanschlüsse:

  • verfügbare Stromanschlüsse (16A / 32A) möglichst in der Halle oder den Nebenräumen,
    so dass NOC und die Halle versorgt werden können.

* Zu beachten:

  • Falls nicht ebenerdig, sollte ein Lastenaufzug für die Anlieferung der Technik vorhanden
    sein
  • Falls es eine halleninterne Netzwerkstruktur gibt (Switchpanels, Bodentanks o.ä.), sollte
    sicher gestellt sein, dass während des Aufbaus jemand vor Ort ist, der das bedienen kann
  • Hallenpläne mit Angabe der Nebenräume, Stromanschlüsse und einem Maßstab schon zur
    Einreichung der Bewerbung helfen sehr bei der Bewertung der Halle

*Preis:

  • Inkl. aller Nebenkosten und MWSt für 2 Tage + 1 Aufbautag maximal 5.000,00 Euro, nach Möglichkeit deutlich weniger

* Bewerbungen:

  • Bitte bis 31.07.2018 an vorstand@piratenpartei.de nach Möglichkeit unter Verwendung des Formulars Bewerbung_bundesparteitag.pdf, damit wir die wesentlichen Informationen in einheitlicher Form haben. Es handelt sich um ein PDF-Formular, das sich beispielsweise mit dem Acrobat-Reader ausfüllen und abspeichern lässt.

4 Kommentare zu “Wir suchen eine Halle für den Bundesparteitag 18.2

  1. Sascha Ruschel

    Schade das Bremen so am Rand liegt und vermutlich zu teuer sein dürfte. Da dort ja im Frühjahr 2019 Bürgerschaftswahlen sind 😉

    • Lieber Sascha! Warum so Pessimistisch. Einfach mal mit mir oder @Alkadis Kontakt aufnehmen. Du wirst dich in Bremen auskennen und jeder lokale Hinweis auf eine geeignete Halle/Scheune/Bürgerzentrum wird von uns verfolgt. Keine Scheu!.

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