Austragungsort für BPT und Aufstellungsversammlung Europawahlen 2019 gesucht

• in Deutschland, verkehrsgünstig und zumindest halbwegs zentral gelegen

• Mit ÖPNV einfach zu erreichen.

Zeitraum:

• April, Mai, Juni 2018 (jeweils Sonnabend/Sonntag)
  

Anforderungen an Größe & Struktur: 

• 450 Personen, bevorzugt in parlamentarischer Bestuhlung

• mindestens 4 Nebenräume

• mindestens für einen der Nebenräume die Verfügbarkeit eines Schlüssels

• Zugang am Aufbautag auch bis mitten in der Nacht für die gesamten Technikbereiche

• ausreichende Menge an Parkplätzen (möglichst kostenfrei) an der Halle

• Bereitschaft zur Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung durch die lokalen Piraten

• Falls die Halle Catering anbietet, bitte entsprechende Kostenvoranschläge anfügen

• Anderenfalls wäre eine Küche mit dem entsprechenden Inventar/Gerät wünschenswert

• Zugang bevorzugt ohne Aufzug

• Rollstuhlgerechte Toiletten in der Halle oder ihrer direkten Umgebung

• Grundsätzlich kann bei 50 Mbit/s down und 10 Mbit/s up von brauchbar ausgegangen werden. Der Stream sollte mindestens 6 Mbit/s up reserviert bekommen oder einen separaten Uplink haben.

• Ein vorhandener Uplink lässt sich auch einfacher mit LTE erweitern als wenn alles über LTE läuft (Grundlast vs. Spitzenlast)

• Freier Blick nach Süden (für die Schüssel) ist von Vorteil.

• Ausreichend Budget einplanen…

• verfügbare Stromanschlüsse (16A / 32A) möglichst in der Halle oder den Nebenräumen,

• so dass NOC und die Halle versorgt werden können.

• Falls nicht ebenerdig, sollte ein Lastenaufzug für die Anlieferung der Technik vorhanden sein

• Falls es eine halleninterne Netzwerkstruktur gibt (Switchpanels, Bodentanks o.ä.), sollte sicher gestellt sein, dass während des Aufbaus jemand vor Ort ist, der das bedienen kann

• Hallenpläne mit Angabe der Nebenräume, Stromanschlüsse und einem Maßstab schon zur  Einreichung der Bewerbung helfen sehr bei der Bewertung der Halle

• Inkl. aller Nebenkosten und MWSt für 2 Tage + 1 Aufbautag maximal 5.000,00 Euro, nach Möglichkeit deutlich weniger

• Bitte bis 15.12.2017 an international@piratenpartei.de nach Möglichkeit unter Verwendung des Formulars Bewerbung_bundesparteitag.pdf, damit wir die wesentlichen Informationen in einheitlicher Form haben. Es handelt sich um ein PDF-Formular, das sich beispielsweise mit dem  Acrobat-Reader ausfüllen und abspeichern lässt.