Protokoll zur Vorstandssitzung 2011.12.15

# Aufzeichnung

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# Protokoll

Moderation: Gefion
Protokoll: Wilm

Anwesend: Sebastian,Bernd,Rene,Wilm,Gefion,Matthias, verspätet: Marina
Fehlt: Marina (technische Probleme)

Beginn: 19:38
Ende: 20:16

## TOP 1 Begrüßung

* Sebastian eröffnet die Situnng
* Gefion übernimmt die Leitung der Sitzung

## TOP 2 BPT

• Verantwortliche z.T. anwesend
• Angebot 1
• Neumünster
• Holstenhalle
• Datum: 28./29.4 (eine Woche vor der Wahl)
• 2k parlamentarisch
• Aufstockung zu 3k Leute oder mehr
• mehrere Hallen
• Kosten: ~37k € mit Techbnik
• Gute technische Ausrüstung
• leider viele Schätzgrößen
• http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Bewerbung_BPT_Neumuenster.pdf
• Vertrag mit Caterer vorgegeben, aber „NorthCon“ erfahren
• Preise okay
• Planung einer Schlafhalle
• Angebot 2
• Kiel
• Sparkassenarena
• 1k Parlamentatisch, 2k im Rang
• Datum: 7./8.4 Osterwochende
• 54k € ohne Technik
• Technik ca. 10-20k
• Feiertagszuschläge
• http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Angebot_BPT_Kiel_v1.pdf
• Frage: Wie ist das Angebot zustandegekommen?
• Über die Orga der NorthCon
• Haben sich an LaVor SH gewandt
• Kontakt da Junge Piraten bei der NorthCon eine Stand (daher Kontakt)
• Wir haben keine Verpflichtung über die NorthCon-Orga zu gehen
• ist aber angeraten
• Frage: Welche Stände werden aufgestellt
• Getränkeverkauf et.al.
• Sponsering nicht angedacht, aber vom Platz her möglich
• Frage: Können wir die Verträge veröffentlchen?
• Noch nicht geklärt
• Frage: Was kommt u.U. dazu, da das komplette Angebot 49k € lautet
• es wurden Positionen gestrichen und runtergehandelt
• und Verfügungstellung von Spenden an Technik
• haben auch mittlerweile genug eigene Technik
• d.h. die 27 k € sind die vollen ortsgebunden Kosten
• Weitere Räume werden uns kostenlos überlassen
• Security wird nicht vom Hallenbetreiber gestellt
• Kosten also nicht eingerechnet
• sollten bald noch mit Polizei und Feuerwehr reden
• brauchen noch Zugangskontrolle für den „Backstage“-Bereich
• Frage: Ist das Angebot von Kiel verhandelt
• Nein
• Probleme vor allem durch Feiertagsbeschluss
• Fragen und Bemerkungen au dem Auditorium:
• Der Termin ist günstig, da dies Presse bringt. Strategisches Argument
• Sind die Angebote verbindlich?
• ja, alles was wir planen können
• Gibt es konkurtierende Veranstaltung?
• nicht bekannt, aber in der Halle selbst nicht
• Ist die Halle behindertengerecht?
• ja
• Ist selbstversrogung möglich?
• Ja, aber nicht gewünscht
• Sind die Helfer versichert?
• für BPT machen wir eine Veranstalterhaftpflicht
• damit alle versichert
• Presse und Schlafplätze zusammen?
• Wird durch Stellwände getrennt
• Bitte darum externe Security einzustellen

Marina kommt um 20:10

* Meinungsbild für Neumüster

Beschluss:

Der Bundesparteitag 2012.1 wird in Neumünster am 28./29.4.2012 stattfinden.

Für den Parteitag wird ein Budget über 45 k € beschlossen. Verantwortlich für die Umsetzung sind Matthias und Rene.

Sebastion dafür

Bernd dafür

Marina dafür

Rene dafür

Wilm dafür

Gefion dafür

Matthias dafür

## TOP 3: Strategieworkshop

* Ein Strategieworkshop soll in der LGS Bayern stattfinden
* Dafür wird Budget benötigt
Finanzbeschluss: Es werden 4000€ für die Durchführung eines Strategieworkshops bereitgestellt. Gefion übernimmt die Durchführung

Marina verlässt die Sitzung um 20:16

Abstimmung:

Sebastian: dafür

Evil-Bernd: dafür

Marina:

Rene: dafür

Wilm: dafür

Gefion: dafür

Matthias: dafür

## TOP 4 Nächster Termin

22.12.2011, 19:30h