# Aufzeichnung

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# Protokoll

Moderation: Gefion
Protokoll: Wilm

Anwesend: Sebastian,Bernd,Rene,Wilm,Gefion,Matthias, verspätet: Marina
Fehlt: Marina (technische Probleme)

Beginn: 19:38
Ende: 20:16

## TOP 1 Begrüßung

* Sebastian eröffnet die Situnng
* Gefion übernimmt die Leitung der Sitzung

## TOP 2 BPT

  • Verantwortliche z.T. anwesend
  • Angebot 1
    • Neumünster
    • Holstenhalle
    • Datum: 28./29.4 (eine Woche vor der Wahl)
    • 2k parlamentarisch
      • Aufstockung zu 3k Leute oder mehr
    • mehrere Hallen
    • Kosten: ~37k € mit Techbnik
    • Gute technische Ausrüstung
    • leider viele Schätzgrößen
    • http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Bewerbung_BPT_Neumuenster.pdf
    • Vertrag mit Caterer vorgegeben, aber „NorthCon“ erfahren
    • Preise okay
    • Planung einer Schlafhalle
  • Angebot 2
    • Kiel
    • Sparkassenarena
    • 1k Parlamentatisch, 2k im Rang
    • Datum: 7./8.4 Osterwochende
    • 54k € ohne Technik
    • Technik ca. 10-20k
    • Feiertagszuschläge
    • http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Angebot_BPT_Kiel_v1.pdf
  • Frage: Wie ist das Angebot zustandegekommen?
    • Über die Orga der NorthCon
    • Haben sich an LaVor SH gewandt
    • Kontakt da Junge Piraten bei der NorthCon eine Stand (daher Kontakt)
    • Wir haben keine Verpflichtung über die NorthCon-Orga zu gehen
      • ist aber angeraten
  • Frage: Welche Stände werden aufgestellt
    • Getränkeverkauf et.al.
    • Sponsering nicht angedacht, aber vom Platz her möglich
  • Frage: Können wir die Verträge veröffentlchen?
    • Noch nicht geklärt
  • Frage: Was kommt u.U. dazu, da das komplette Angebot 49k € lautet
    • es wurden Positionen gestrichen und runtergehandelt
    • und Verfügungstellung von Spenden an Technik
    • haben auch mittlerweile genug eigene Technik
    • d.h. die 27 k € sind die vollen ortsgebunden Kosten
  • Weitere Räume werden uns kostenlos überlassen
  • Security wird nicht vom Hallenbetreiber gestellt
    • Kosten also nicht eingerechnet
    • sollten bald noch mit Polizei und Feuerwehr reden
    • brauchen noch Zugangskontrolle für den „Backstage“-Bereich
  • Frage: Ist das Angebot von Kiel verhandelt
    • Nein
    • Probleme vor allem durch Feiertagsbeschluss
  • Fragen und Bemerkungen au dem Auditorium:
    • Der Termin ist günstig, da dies Presse bringt. Strategisches Argument
    • Sind die Angebote verbindlich?
      • ja, alles was wir planen können
    • Gibt es konkurtierende Veranstaltung?
      • nicht bekannt, aber in der Halle selbst nicht
    • Ist die Halle behindertengerecht?
      • ja
    • Ist selbstversrogung möglich?
      • Ja, aber nicht gewünscht
    • Sind die Helfer versichert?
      • für BPT machen wir eine Veranstalterhaftpflicht
      • damit alle versichert
    • Presse und Schlafplätze zusammen?
      • Wird durch Stellwände getrennt
    • Bitte darum externe Security einzustellen

Marina kommt um 20:10

* Meinungsbild für Neumüster

Beschluss:

Der Bundesparteitag 2012.1 wird in Neumünster am 28./29.4.2012 stattfinden.

Für den Parteitag wird ein Budget über 45 k € beschlossen. Verantwortlich für die Umsetzung sind Matthias und Rene.

Sebastion dafür

Bernd dafür

Marina dafür

Rene dafür

Wilm dafür

Gefion dafür

Matthias dafür

 

## TOP 3: Strategieworkshop

* Ein Strategieworkshop soll in der LGS Bayern stattfinden
* Dafür wird Budget benötigt
Finanzbeschluss: Es werden 4000€ für die Durchführung eines Strategieworkshops bereitgestellt. Gefion übernimmt die Durchführung

Marina verlässt die Sitzung um 20:16

Abstimmung:

Sebastian: dafür

Evil-Bernd: dafür

Marina:

Rene: dafür

Wilm: dafür

Gefion: dafür

Matthias: dafür

 

## TOP 4 Nächster Termin

22.12.2011, 19:30h