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Aktuelles zur IT und der Verwaltung

Ich hatte mir vor Ewigkeiten vorgenommen, regelmäßig über den Stand meiner Bereiche zu bloggen. Wurde leider nichts weil die Einarbeitung doch sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat und ich lieber versuche, $Dinge zu erledigen als nur davon zu reden oder zu schreiben.

Jetzt mache ich mal einen kleinen Anfang und gebe einen kurzen Überblick über aktuelle Projekte.

1. Audit der BundesIT

Unter den insgesamt sechs Bewerbungen haben wir gemeinsam einen Auditor ausgewählt. Unsere Wahl fiel auf Michael Goetze aus Köln. Er ist Linux-Systemadministrator und Experte im Bereich Virtualisierung und Storage.

Das Audit läuft mittlerweile an und das Team unserer BundesIT wird Michael bestmöglich in der Bewertung und Optimierung unserer Systeme unterstützen.

Nach dem Abschluss werden wir anhand der daraus gewonnenen Erkenntnisse unsere Systeme mit dem Geld aus den eingegangenen Spenden erweitern und so eine gute Basis für die kommende Bundestagswahl und möglichst weit darüber hinaus schaffen.

An dieser Stelle nochmal vielen Dank an alle anderen Bewerber, die Interesse an der Ausschreibung hatten.

2. Ausblick

Im Moment steht die Umsetzung des CRM zur Mitgliederverwaltung an oberster Stelle. Unser Lieferant bearbeitet noch die letzten Probleme in der Anpassung an unsere Notwendigkeiten. Das System erfährt in vielen Bereichen spezielle Anpassungen, die für unsere Arbeit in der Mitgliederverwaltung wichtig sind. Im Rahmen des anstehenden Verwaltungstreffens werden wir gemeinsam mit den Verwaltungspiraten das CRM ausbauen und weiter optimieren. Dadurch erhoffe ich mir eine wesentlich bessere Kommunikation mit den Mitgliedern und schlankere Prozesse der Verwaltung.

Nach dem Livegang des CRM wird auch der ID-Server, der seit 2010 in den Startlöchern steht, an das System angebunden. Informationen hierzu findet ihr unter https://idtest.piratenpartei.de/

Im Rahmen der Systemoptimierungen nach dem Audit möchte ich möglichst noch dieses Jahr die Mailserver um eine leistungsfähige Groupware erweitern, um die Zusammenarbeit über Kalender, Adressbücher und weitere kollaborative Funktionen zu verbessern. (Und bevor gemeckert wird – ja, es wird definitiv OpenSource ;) )

Derzeit wird auch für den Bundesvorstand – und im Besonderen auch für die Verwaltungsbereiche – ein Redmine für Anträge, Verwaltungsprozesse und ähnlichem aufgebaut. Damit ermöglichen wir uns eine bessere Dokumentation und Steuerung der Aufgaben.

Die Vorbereitungen für den BPT laufen auch auf Hochtouren. Hier muss die Akkreditierung geplant werden, Stimmzettel und -karten werden vorbereitet und die Einladungen sind in der Entwurfsphase.

Abschließend möchte ich sagen, dass wir im Moment auf dem richtigen Weg sind, unsere Verwaltung und die IT-Systeme zu verbessern. Ich bitte jedoch um Geduld und Verständnis, wenn nicht alles so schnell und komplett geschafft wird – denn alle arbeiten ehrenamtlich und haben im Leben auch noch ein paar andere Aufgaben neben der Piratenpartei. Und genau aus diesem Grund muss ich mal meinen Dank an alle ehrenamtlichen Piraten aussprechen. Sei es im BGS-Team, in der IT-Administration oder des Supports, der Verwaltungssoftware oder der Organisation allgemein – ich bin sehr froh, dass wir ein so tolles Team haben!

Treffen mit der parlamentarischen Linken der SPD Bundestagsfraktion

Gestern Abend haben sich ein Teil des Piraten BuVos mit der Parlamentarischen Linken der SPD Bundestagsfraktion (PL) zu einem lockeren Kennenlern-Gespräch in Berlin getroffen.

Nach dem Treffen haben wir uns noch kurz in Bundesgeschäftsstelle zusammen gesetzt um unsere Eindrücke in einem kurzen Podcast zu verarbeiten, den Ihr euch hier anhören könnt:

Aufzeichnung der Sitzung:

 

Download als MP3

Von Seiten der PL haben teilgenommen:

Der Vorstand

sowie die beiden Mitarbeiter Thomas Gutsche und Tim Rohardt.

Auf Seiten der Piraten waren für den BuVo dabei:

sowie die beiden Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle Moritz Niemeyer und Sebastian Scholz.

 

Protokoll zur Vorstandssitzung 2011.04.14

Aufzeichnung

Aufzeichnung der Sitzung:

 

Download als MP3

Download als OGG

Protokoll

Beginn: 19:35 Uhr

Begrüßung

Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

  • Andreas Popp eröffnet die Versammlung und übergibt Versammlungsleitung an Bernd Schlömer
  • Torsten Fehre führt Protokoll

Inkrementeller Tätigkeitsbericht

Christopher Lauer

  • Grundsätzlich: BPT-Orga
  • 21.3.2011: Antragskommission Mumble
  • 23.3.2011: Vortrag über LiquidFeedback an der Universität Mannheim
  • 5.4.2011: Politischer Abend BITKOM
    1. & 10.4.2011: Marina Kassel
  • 9.4.2011: Treffen der Antragskommission am Rande der Marina Kassel

Daniel Flachshaar

Besondere Tätigkeiten:

  • Teilnahme Marina Kassel
  • Tätigkeiten, die die kommenden Wahlkämpfe betreffen
  • Planungen rund um den kommenden Bundesparteitag

Ständige Tätigkeiten:

  • Betreuen des Telefons der Bundespressestelle (Beantwortung von Anfragen, Statements, Kurz-Interviews, Bürgerhilfe, Karren aus dem Dreck ziehen)
  • Pflege von Pressekontakten und stetiger Neuaufbau
  • Abarbeiten von Tickets aus verschiedenen Queues (Schreibarbeit)
  • Mitarbeit an mehreren Veröffentlichungen
  • Telefon- und Mumblekonferenzen (Pressearbeit, Website, Wikileaks, BuVo-Sitzung, LaVo-Sitzungen, PoG, PPI, Dicker Engel, diverse themenbezogene Gespräche)
  • Vorbereitung öffentlicher Aktionen
  • unzählige Einzelgespräche mit Parteimitgliedern und Beantwortung entsprechend vieler parteiinterner Mails
  • Beseitigung vieler verschiedener kleiner Probleme
  • öffentliche Stellungnahme zu den Anträgen der kommenden Vorstandssitzung im Blog – diese Woche nicht, da kein Antrag vorlag

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesende: Bernd Schlömer, Daniel Flachshaar, Wolfgang Dudda, Christopher Lauer
  • Entschuldigt: Jens Seipenbusch

Der Bundesvorstand ist beschlussfähig.

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Ausschreibung: Mitarbeiter gesucht für die “virtuelle Bundesgeschäftsstelle”

Die Bundesgeschäftsstelle sucht Mitarbeiter, die regelmäßig Aufgaben erledigen. Eine Tätigkeit in Berlin ist dafür nicht erforderlich, eine Online-Anbindung ist ausreichend (“virtuelle Bundesgeschäftsstelle” VBGS).

Die Aufgaben sind insbesondere:

  • Abarbeitung von Tickets, die in den Zuständigkeitsbereich der BGS fallen oder von Bundesvorständen zur Bearbeitung verwiesen werden.
  • Kontrolle, ob Tickets zeitnah abgearbeitet werden.

Die Anforderungen an die Mitarbeiter sind:

  • Eine gewisse Stilsicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache.
  • Die Bereitschaft zu einer längeren Mitarbeit (mehr als 12 Monate, wobei auch längere Pausen möglich sind, z.B. wenn der LV gerade eine Wahl hat).
  • Im Schnitt mindestens 5 Stunden Zeit pro Woche (bei ziemlich freier Zeiteinteilung).
  • Und wie immer die Bereitschaft, völlig unentgeltlich bei zu wenig Lob und zu viel Kritik zu arbeiten.

Interesse?

Super, dann schreibe bitte eine Kurz-Bewerbungen bis zum 10. Januar 2011 an geschaeftsstelle@piratenpartei.de.

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