Die Ausschreibung der BundesIT zur Anschaffung unserer Hardware ist vor zwei Wochen bereits auf verschiedenen Ausschreibungsportalen online gegangen und Firmen wurden darauf aufmerksam gemacht. Der Vollständigkeit halber kommt hier aber noch die Veröffentlichung auf diesem Portal. Das Ausschreibungsende läuft noch bis zum 12.April 2013.

Nun hoffen wir auf viele gute Angebote – die ersten Firmen haben schon ihre Angebote auf den Weg gebracht.

Die Ausschreibung kann als PDF hier herunter geladen werden.

Sven Schomacker

Ich hatte mir vor Ewigkeiten vorgenommen, regelmäßig über den Stand meiner Bereiche zu bloggen. Wurde leider nichts weil die Einarbeitung doch sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat und ich lieber versuche, $Dinge zu erledigen als nur davon zu reden oder zu schreiben.

Jetzt mache ich mal einen kleinen Anfang und gebe einen kurzen Überblick über aktuelle Projekte.

Unter den insgesamt sechs Bewerbungen haben wir gemeinsam einen Auditor ausgewählt. Unsere Wahl fiel auf Michael Goetze aus Köln. Er ist Linux-Systemadministrator und Experte im Bereich Virtualisierung und Storage.

Das Audit läuft mittlerweile an und das Team unserer BundesIT wird Michael bestmöglich in der Bewertung und Optimierung unserer Systeme unterstützen.

Nach dem Abschluss werden wir anhand der daraus gewonnenen Erkenntnisse unsere Systeme mit dem Geld aus den eingegangenen Spenden erweitern und so eine gute Basis für die kommende Bundestagswahl und möglichst weit darüber hinaus schaffen.

An dieser Stelle nochmal vielen Dank an alle anderen Bewerber, die Interesse an der Ausschreibung hatten.

Im Moment steht die Umsetzung des CRM zur Mitgliederverwaltung an oberster Stelle. Unser Lieferant bearbeitet noch die letzten Probleme in der Anpassung an unsere Notwendigkeiten. Das System erfährt in vielen Bereichen spezielle Anpassungen, die für unsere Arbeit in der Mitgliederverwaltung wichtig sind. Im Rahmen des anstehenden Verwaltungstreffens werden wir gemeinsam mit den Verwaltungspiraten das CRM ausbauen und weiter optimieren. Dadurch erhoffe ich mir eine wesentlich bessere Kommunikation mit den Mitgliedern und schlankere Prozesse der Verwaltung.

Nach dem Livegang des CRM wird auch der ID-Server, der seit 2010 in den Startlöchern steht, an das System angebunden. Informationen hierzu findet ihr unter https://idtest.piratenpartei.de/

Im Rahmen der Systemoptimierungen nach dem Audit möchte ich möglichst noch dieses Jahr die Mailserver um eine leistungsfähige Groupware erweitern, um die Zusammenarbeit über Kalender, Adressbücher und weitere kollaborative Funktionen zu verbessern. (Und bevor gemeckert wird – ja, es wird definitiv OpenSource )

Derzeit wird auch für den Bundesvorstand – und im Besonderen auch für die Verwaltungsbereiche – ein Redmine für Anträge, Verwaltungsprozesse und ähnlichem aufgebaut. Damit ermöglichen wir uns eine bessere Dokumentation und Steuerung der Aufgaben.

Die Vorbereitungen für den BPT laufen auch auf Hochtouren. Hier muss die Akkreditierung geplant werden, Stimmzettel und -karten werden vorbereitet und die Einladungen sind in der Entwurfsphase.

Abschließend möchte ich sagen, dass wir im Moment auf dem richtigen Weg sind, unsere Verwaltung und die IT-Systeme zu verbessern. Ich bitte jedoch um Geduld und Verständnis, wenn nicht alles so schnell und komplett geschafft wird – denn alle arbeiten ehrenamtlich und haben im Leben auch noch ein paar andere Aufgaben neben der Piratenpartei. Und genau aus diesem Grund muss ich mal meinen Dank an alle ehrenamtlichen Piraten aussprechen. Sei es im BGS-Team, in der IT-Administration oder des Supports, der Verwaltungssoftware oder der Organisation allgemein – ich bin sehr froh, dass wir ein so tolles Team haben!

Der Bundesvorstand sucht einen unabhängigen Spezialisten für die Analyse und Begutachtung der Bundes-IT-Infrastruktur.

Das Wachstum der Partei und das gestiegene Interesse von Bürgern, Presse und Piraten haben die bestehende Ressourcen an ihre Leistungsgrenzen gebracht. Daher wollen wir die IT der Piratenpartei Deutschland nun für den Wahlkampf 2013 vorbereiten und auf eine solide Basis stellen.

Dafür ist eine Analyse der existierenden und bereits geplanten Infrastruktur hinsichtlich des Datenaufkommens und der Performance, besonders im Jahr 2013 zu erstellen, möglichst mit Empfehlungen an ein zukünftiges Konzept erforderlich.

Es soll ein Audit der IT-Infrastruktur durchgeführt werden. Dieses soll die aktuelle Konzeption und Implementation sowie die Erweiterungspläne überprüfen in Hinsicht auf das Bestreiten der Bundestagswahl 2013. Wenn nötig, sollen Empfehlungen und Vorschläge gegeben werden, wie das Konzept und die Implementation angepasst werden kann um die notwendige Performance zu erreichen ohne dabei die notwendige Redundanz der Dienste zu beeinträchtigen.

Das Audit soll prüfen, in welchen Bereichen eine Erweiterung der Hardware notwendig ist, oder die Anforderungen mit der bestehenden beziehungsweise eingeplanten Hardware erfüllt werden können. Wenn die bestehende Hardware für ausreichend gehalten wird, soll gemeinsam mit der BundesIT ein neues Konzept für die effiziente Nutzung der Hardware erarbeitet werden. Wenn die bestehende Hardware für nicht ausreichend befunden wird, soll das existierende Modernisierungskonzept der BundesIT geprüft werden. Dabei soll festgestellt werden, ob die geplanten Erweiterungen ausreichend konzipiert und angemessen geplant sind. Bei Mängeln soll gemeinsam mit der BundesIT das Konzept überarbeitet oder ein neues erstellt werden.

Das Audit umfasst folgende Bereiche:

• Infrastruktur und Netzwerk allgemein
• Eingesetzte Hardware
• Eingesetzte Software
• Geplantes Konzept

Eine Auswertung der Nutzdaten/personenbezogener Daten erfolgt nicht oder nur, wenn nötig, unter Einbeziehung des Bundesdatenschutzbeauftragten der Piratenpartei Deutschland.

Bewerber sollten über weitreichende Kenntnisse von Systeminfrastruktur, Datenzugriffen, Linux-Systemen und Virtualisierung verfügen und derartige Konzepte schon erstellt haben. Ebenfalls sollten sie ähnliche Audits bereits durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen haben.

Für die Beauftragung ist es eventuell erforderlich, den Serverstandort Offenbach vor Ort zu prüfen, sowie mindestens ein Treffen mit den Administratoren der Bundes-IT oder deren Vertretern zu vereinbaren. Sollte ein Zugriff auf die Systeme notwendig sein, ist eine Verpflichtung im Sinne des Bundesdatenschutzgesetz auszufüllen.

Für diese Beauftragung werden die entstehenden Reisekosten auf Grundlage der Reisekostenordnung der Piratenpartei erstattet.

Folgende Informationen werden benötigt:

• Vollständiger Name und Anschrift (Firmenanschrift falls zutreffend)
• Erfahrung mit virtualisierten Linux Systemen idealerweise Referenz
• Erfahrung mit Audits von Infrastrukturen idealerweise Referenzen

Bewerbungen sind bitte bis zum 15.August 2012 mit dem Betreff “[IT-Ausschreibung]” an Sven Schomacker sven.schomacker@piratenpartei.de zu senden.

Liebe Piraten und Piratensympathisanten,

am 14.06.2012 startete unsere Werbekampagne für die Aufrüstung unserer Bundes-IT, damit wir für den Bundestagswahlkampf 2013 und auch für die Zeit danach besser gerüstet sind. Viele haben an den Vorbereitungen mitgewirkt: Die Bundes-IT selber die viele Zahlen zusammenstellte und ihre Architektur veröffentlichte, das Webseiten-Team, die eine schöne Spendenseite bauten, die Presse mit einer PM und noch viele andere, die an Teilen mitwirkten.

Das Ergebnis war grandios!

Wir haben bis heute über 60.000 Euro von mehr als 700 Spendern erhalten und können damit jetzt in Ruhe unser Rechenzentrum neu aufstellen. Dafür wird ein unabhängiger Experte ein Audit über die jetzige Hard- und Software durchführen und ein zukunftsfähiges Konzept in Zusammenarbeit mit unseren IT-Verantwortlichen und den Experten der Bundes-IT ausarbeiten. Sobald dieses Konzept von allen Verantwortlichen genehmigt ist, werden wir die hierfür erforderliche Hardware ausschreiben und hoffen dann noch auf ein paar Sachspenden oder auch verminderte Einkaufspreisen um die restlichen 100.000 Euro vollzumachen.

Wir danken jedem einzelnen Spender, ob er nun 10 Euro oder 10.000 Euro spendete. Jeder einzelne hat uns geholfen, diese Aktion zu einem Erfolg zu machen.

Eure Bundesschatzmeisterin, euer Bundesgeneralsekretär und die Bundes-IT

Swanhild, Sven, Thorsten und Steffen

Aufzeichnung der Sitzung:

Download als MP3

Download als OGG

Beginn: 19:34 Uhr

• Andreas Popp eröffnet die Sitzung und gibt die Versammlungsleiter an Bernd Schlömer
• Torsten Fehre führt Protokoll

Besondere Tätigkeiten:

• Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Vorfällen in Nordafrika
• Gespräche mit Mitgliedern der Bundes-IT (Webseiten, Ruleaks, Leakspin, Forum etc.)
• Gespräche und Konferenzen mit ausländischen Piraten auch im Hinblick auf das kommende PPI-Treffen
• Tätigkeiten, die die kommenden Wahlkämpfe betreffen
• Tätigkeiten im Bezug auf den Fortbestand des Forums
• Planungen rund um den kommenden Bundesparteitag

Ständige Tätigkeiten:

• Betreuen des Telefons der Bundespressestelle (Beantwortung von Anfragen, Statements, Kurz-Interviews, Bürgerhilfe, Karren aus dem Dreck ziehen)
• Pflege von Pressekontakten und stetiger Neuaufbau
• Abarbeiten von Tickets aus verschiedenen Queues (Schreibarbeit)
• Mitarbeit an mehreren Veröffentlichungen
• Telefon- und Mumblekonferenzen (Pressearbeit, Website, Wikileaks, BuVo-Sitzung, LaVo-Sitzungen, PoG, PPI, Dicker Engel, diverse themenbezogene Gespräche)
• Vorbereitung öffentlicher Aktionen
• unzählige Einzelgespräche mit Parteimitgliedern und Beantwortung entsprechend vieler parteiinterner Mails
• Beseitigung vieler verschiedener kleiner Probleme
• öffentliche Stellungnahme zu den Anträgen der kommenden Vorstandssitzung im Blog – http://flachshaar.net/2011/03/02/erste-enthaltung-nach-vier-monaten/

• Anwesende: Bernd Schlömer, Andreas Popp, Christopher Lauer, Daniel Flachshaar
• Entschuldigt: Jens Seipenbusch, Wolfgang Dudda

Der Bundesvorstand ist beschlussfähig.

• Christopher: Jens und Wolfgang sind beide entschuldigt.
• Bernd: Entschuldigt in Form von abgemeldet. Sie haben sich gemeldet, dass sie nicht da sind; das kann in einer ehrenamtlichen Partei immer passieren.

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• Bernd Schlömer leitet die Sitzung
• Torsten Fehre führt Protokoll

• In der gesamten Zeit: Telefonate mit Mitgliedern, die an der Antragskommission teilnehmen möchten, Versorgung mit OTRS-Accounts, Freitag, 8.10. erstes Treffen im Mumble
• 24.9.: VHS Hamburg: Teilnahme an Podiumsdiskussion zum Thema Demokratie im Internet http://www.vhs-hamburg.de/documents/Flyer_Im_Netz_2010_web.pdf
• 25.9.: Einladungstext BPT, der per Mail raus ist
• 29.9.: Zusammen mit Bernd und Berliner Piraten Gespräch mit Journalistenschülern der RTL-Journalistenschule
• 4.10.: Einholung Angebote Kurvertier- und Mailservice schriftliche Einladung BPT Auftrag wurde in Absprache mit Bernd erteilt an: http://www.o-d-s.de/
• 4.10.: Gespräch mit Johannes Bohnen und Cornelius Wendel von Bohnen Kallmorgen und Partner über die Piratenpartei und LiquidFeedback http://www.bohnen-kallmorgen.com/root/index.php?page_id=4
• 5.10.: Vorbereitung schriftliche Einladung zusammen mit Pavel Mayer, der Daten aufbereitete
• 6.10.: Übergabe der Daten für Mailing Bundesparteitag an ODS, Unterzeichnung Rahmenvertrag Auftragsdatenverarbeitung, Video der Kuvertiermaschine http://www.twitvid.com/MTQAJ
• 6.10.: Teilnahme Podiumsdiskussion “Was Politik tun kann” anlässlich des SuMa-eV-Kongresses http://suma-ev.de/forum2010/

• Anwesende: Bernd Schlömer, Daniel Flachshaar, Christopher Lauer, Wolfgang Dudda
• Entschuldigt: Jens Seipenbusch, Andreas Popp

Wir sind beschlussfähig

Das Protokoll ist genehmigt:

Dafür: Wolfgang, Christopher, Daniel

Enthaltung: Bernd Schlömer

• Mitgliederzahl: kein Zugriff heute
• Kontostand: 66.539,74 EUR Haben (Stand: 7.10.2010, 13:00 Uhr)

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